Cùng với công nghệ chuyển đổi số thì giờ người dân Vietnam có thể làm hộ chiếu online và nhận ngay tại nhà.
Huong vừa renew xong hộ chiếu đã hết hạn của mình. Sau 5 ngày làm việc thì mình đã nhận được hộ chiếu mới tại nhà. Mình muốn chia sẻ vài lưu ý khi làm mới hay renew hộ chiếu online, chứ system làm hộ chiếu hướng dẫn rất rõ và dễ hiểu nha.
I. Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ online
– Chuẩn bị hình 4×6, phông nền trắng, không đeo mắt kính, nam không đeo bông tai. Bạn ra tiệm chụp hình lấy file về hoặc tự chụp thì tham khảo cách chụp hình và chỉnh size dưới đây.
– Số điện thoại đã được đăng ký chính chủ: bạn soạn tin nhắn TTTB gửi tới 1414 để kiểm tra số điện thoại đã được đăng ký đúng tên và các thông tin của người muốn làm hộ chiếu chưa nhé.
– Thẻ CCCD hoặc CMND 12 số hay CMND 9 số.
– Chụp hình hộ chiếu cũ: áp dụng cho những ai muốn renew và đổi mới. Bạn chụp trang hộ chiếu cũ có hình của bạn.
II. Cách chụp hình và chỉnh size bằng điện thoại
1. Cách chụp hình:
Bạn nên đứng trước 1 bức tường màu sáng để chụp hình. Có thể nhờ ai chụp hay tự chụp đều được nhưng nhờ người chụp thì hình sẽ đẹp hơn.
Khi chụp bạn chú ý các điểm sau:
- Không đeo kính, ai cận/lão thì nhớ bỏ kính ra nha
- Người đứng thẳng, chú ý vai thẳng, chụp hình thấy được 2 lỗ tai đều 2 bên xíu.
- Nên mặc áo lịch sự, có cổ kiểu sơ-mi thì hình sẽ đẹp hơn. Tránh mặc áo cổ tròn hay áo màu trắng, lên hình hộ chiếu không đẹp thôi chứ không cấm nha.
- Lúc chụp hình, để điện thoại đứng và canh chụp từ giữa ngực lên trên khỏi đầu 1 chút. Tự chụp hình thì chú ý áo 2 bên vai thẳng, không bị đùn vải xấu nha.
- Chú ý ánh sáng của hình, đừng để sáng quá hay tối quá nha. Khi in hình lên hộ chiếu, độ sáng của hình sẽ mờ và tối hơn hình xem trên điện thoại 1 tông màu đó
2. Cách chỉnh hỉnh:
Sau khi chụp hình thì Huong dùng phần mềm để điều chỉnh đúng size, tạo phông nền trắng và điều chỉnh vị trí hình trong khung. Hình chụp không cần xử lý chỉnh sửa gì đâu ah, chỉ cần điều chỉnh độ sáng và hình cân xứng, đúng size là được.
Huong dùng phần mềm ID photo creator cài trên iphone. Đây là phần mềm miễn phí và mình thấy đủ dùng. Bạn có thể search từ “hộ chiếu” ở phần cài đặt phần mềm thì sẽ tìm thấy 1 số app hỗ trợ chỉnh sữa tương tự nhé.
Sau khi cài phần mềm ID photo creator xong, bạn làm theo các bước sau để có tấm hình đúng chuẩn:
- Upload hình bạn đã chụp vào phần mềm
- Chọn phông nền trắng (mặc định phần mềm đã chọn màu trắng rồi)
- Chọn size 4×6
- Phóng to thu nhỏ sao cho
– Chiều ngang: 2 đầu vai chạm 2 bên cạnh hình. Chú ý canh gương mặt ở giữa và đều ra 2 bên.
– Chiều cao: zoom to và canh theo hình dưới đây, chiều cao gương mặt cỡ hơn 1/2 chút, khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh. Bạn di chuyển hình lên xuống sao cho đặt điểm đuôi mắt cao cỡ 2/3 chiều cao, tính từ cạnh dưới hình. - Có thể chỉnh độ sáng
- Cuối cùng là download hình về máy.
- Bạn kiểm tra hình mới download về bằng cách phóng to gương mặt cỡ màn hình điện thoại mà vẫn thấy rõ nét, không bị bể hình là chuẩn nhé.
II. Link hướng dẫn chi tiết
Khi làm nộp hồ sơ online, Huong xem hướng dẫn từ link này https://hochieutructuyen.com/
Huong thấy nó khá chi tiết và hướng dẫn khá đầy đủ. Vì vậy Huong sẽ không hướng dẫn cách làm thế nào mà chỉ tóm tắt các bước, để link hướng dẫn làm cụ thể từng phần và có vài lưu ý khi làm hộ chiếu online.
Hiện tại có 3 lựa chọn làm hộ chiếu online như trên, Huong sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu trên điện thoại nhé. Các lựa chọn còn lại cũng tương tự.
III. Hướng dẫn làm hộ chiếu online bằng điện thoại
1. Tạo tài khoản online bằng sim chính chủ
Để nộp hồ sơ online, trước hết bạn cần có tài khoản trên hệ thống. Link truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Tại bước này, phụ thuộc giấy tờ bạn đang có như thế nào thì chọn link hướng dẫn làm tương ứng nhé. Hiện tại bạn có thể làm hộ chiếu online nếu bạn có 1 trong 3 giấy tờ sau: CCCD, CMND 12 số và CMND 9 số.
- Tạo tài khoản bằng sim chính chủ & đăng ký bằng CCCD hay CMND 12 số.
- Tạo tài khoản bằng sim chính chủ & đăng ký bằng CMND 9 số.
Nếu làm hộ chiếu trẻ em <14 tuổi thì dùng tài khoản của ba/mẹ/người giám hộ là chọn loại tài hộ chiếu dành cho trẻ em dưới 14 tuổi nhé. Thủ tục hộ chiếu trẻ em giờ khá đơn giản, ba mẹ nộp hồ sơ online cho con rồi hệ thống tự chuyển qua công an phường xã xác nhận rồi làm hộ chiếu cho con luôn. Nên các bước làm hộ chiếu trẻ em cũng tương tự làm cho người lớn.
2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến.
Sau khi tạo tài khoản xong, bạn cần đăng nhập lại để làm tiếp bước này. Đây là bước bạn điền các thông tin cá nhân và yêu cầu cấp hộ chiếu qua internet.
Link nộp hồ sơ online: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Và làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý:
- Chọn cấp hộ chiếu cấp tỉnh và không nên nộp hồ sơ vào thứ 7 hay CN.
- Khi nộp hồ sơ, bạn cần phải tải file hình 4×6 (đầu trang) và hình chụp hộ chiếu cũ nếu có (cuối trang)
- Nếu bạn chọn giao hộ chiếu tại nhà thì phải canh được ngày giao bạn có ở nhà để nhận. Theo kinh nghiệm tại thành phố lớn như Hà Nội, HCM thì hộ chiếu để 8 ngày xong hồ sơ thì ngày thứ 9 bạn có thể đi nhận hay sẽ được giao tại nhà (nếu bạn lựa chọn giao tại nhà).
- Sau khi bạn nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được tin nhắn kèm mã số hồ sơ và cả email xác nhận. Bạn theo dõi cả tin nhắn và email, thường 1 ngày sau bạn sẽ nhận thông báo thanh toán phí cấp passport nhé.
3. Thanh toán phí cấp passport.
Khi bạn bạn nhận thông báo thanh toán phí, bạn vào email và truy cập vào đường link gửi kèm trong mail để thanh toán. Huong thấy thanh toán qua momo là thuận tiện và nhanh nhất. Ngoài ra cũng có nhiều lựa chọn cho bạn thanh toán online, bạn thanh toán theo hướng dẫn từ link thanh toán trong email nhé.
Bạn có thể xem hướng dẫn thanh toán tại đây
3. Theo dõi hồ sơ đã nộp
Khi thanh toán xong thì bạn chỉ theo dõi hồ sơ theo hướng dẫn tại đây . Ngày dự kiến trả hồ sơ là ngày làm xong hộ chiếu của bạn nếu hồ sơ không cần bổ sung gì khác.
Xem hướng dẫn bổ sung hồ sơ tại đây
Xem các giải đáp các câu hỏi hay lỗi thường gặp tại đây.
Vậy là xong các bước nộp hồ sơ và thanh toán rồi, giờ bạn chỉ theo dõi hồ sơ của mình và ngồi chờ điện thoại báo giao hộ chiếu (nếu bạn lựa chọn giao tại nhà). Chúc các bạn thành công.
